財務人員記賬應注意的原則

         欽州市共創代理服務有限公司小編來說說財務人員記賬應注意的原則。
         1、登記賬簿時，應當按照日期、編號、經濟業務內容匯總、金額等逐項入帳，登記應當準確、及時、清晰。
         2、為保持帳簿的清晰耐用，便于保管，便于長期檢查和使用，禁止涂改。記賬時應使用鋼筆、碳素墨水、藍色和黑色墨水，不得使用鉛筆或圓珠筆（銀行的重復賬簿除外）。
         3、賬簿上寫的字和數要寫在靠近行底的地方，大約占整行的2/3或1/2。編號應均勻排列，尺寸應對齊。這樣，不僅可以清楚地反映數字，而且便于更正記賬錯誤。
         4、登記后，應在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明登記符號“√”（表示該賬戶已登記），以檢查記賬是否有遺漏或錯誤。
         5、總賬按記賬憑證匯總表登記，日期、憑證號按記賬憑證匯總表填寫。摘要欄除填寫“上年結算”和“續上頁”外，還應填寫憑證匯總的起止編號。
         根據記賬憑證登記明細賬，并填寫日期。如果同一個月內有多筆交易，除_筆和第二筆交易外，以下交易可以用圓點代替，但必須填寫換頁的_筆和第二筆交易。憑證號欄和摘要欄按記賬憑證號和摘要填寫。
         銀行存款日記賬應當根據支票存根或者其他銀行結算票據逐筆登記?！邦愋汀表棏鶕y行結算類型填寫，只需填寫支票的四位數字。
各類帳簿應按頁序連續登記，不得逐頁登記。如有分頁符或跳行現象，不得隨意更改。從空白行和空白頁的右上角到左下角應畫一條紅線，并在“摘要欄”中標明“該行空白”或“本頁空白”字樣，并由簿記員蓋章。這種帳簿不得隨意撕毀。
         6、紅墨水可用于以下情況。登記簿必須用藍黑色墨水書寫。不允許使用圓珠筆或鉛筆，但在下列情況下可以使用紅墨水：
         （1） 根據紅字記賬憑證核銷錯誤記錄。記賬后，如發現記賬憑證的借貸項目或金額有差錯，已登記在賬簿上，造成賬簿差錯的，可以用紅字填寫相同內容的記賬憑證，沖減原來的錯誤記錄，然后正確的記賬憑證用藍、黑字填寫，并重新登記。記賬后，如果發現記賬憑證和賬簿上記載的金額有錯誤，且錯誤金額大于應記錄的正確金額，但原記賬憑證和賬簿中的會計科目及其記賬方向沒有錯誤的，多筆入賬金額用紅字核銷。
         （2） 在多欄賬中，登記減少額。在多欄科目頁面中，只有借方（或貸方）列設置為登記增加金額。如果需要登記減少額，則在增加欄用紅筆登記。
         （3） 銀行存款日記賬核銷時，用紅字登記支票號碼進行核銷。
         （4） 存貨按計劃成本計價，調整材料成本差異節約金額時用紅字沖減成本差異。
         （5） 暫估價商品尚未到帳時，應于月初將暫估價商品抵帳，并于月初入賬，以便結算憑證到賬時能正常入帳。
         （6） 銷售商品退貨時，用紅字沖抵已入賬商品的銷售收入和成本。
         （7） 會計制度規定應當用紅字登記的其他記錄。
         7、“余額”或“貸款”應寫在“余額”欄的“余額”或“貸款”欄中。
         8、賬簿中賬頁底部一行橫線下，均為空。
         9、每一賬頁登記結轉下一頁時，應在下一頁_行匯總表欄內注明“結轉上一頁”字樣。
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